Extrainsatt årsmöte lördag den 15nde oktober
Hej,
Styrelsen har beslutat att kalla till extra årsmöte lördag den 15nde oktober.
Detta med anledning av den lokal på Polhemsgatan 38 som distriktet hyr. Hyreskontraktet för lokalen löper ut 2012-07-31 och uppsägningstiden är 9 månader. Detta innebär att en eventuell uppsägning av lokalen måste ske senast 2011-10-31, alltså före nästa ordinarie årsmöte. Om kontraktet inte sägs upp förlängs kontraktet automatiskt med 3 år.
Styrelsen anser sig inte ha mandat att besluta i fråga som påverkar de kommande tre åren och omfattar upp emot hälften av distriktets årsomsättning/budget. Därför väljer vi att kalla till detta möte och låta medlemmarna besluta tillsammans. Det kommer att komma mycket mer information, datum, plats (det blir antagligen lokalen), kallelse, beslutsunderlag med mera om detta inom kort, men boka alltså redan nu in den 15nde oktober i era kalendrar. Detta är en avgörande fråga för UFS framtid.
Styrelsen beklagar att detta inte togs upp på förra årsmötet, den förra styrelsen tycks ha missat att uppsägningstiden var så ovanligt lång för kontraktet och trodde att det skulle räcka att behandla frågan på ordinarie årsmötet 2012. Styrelsen beklagar också att detta blir det tredje årsmötestillfället under 2011 men ser i dagsläget att detta är det bästa för samtliga parter - att alla får vara med och tycka till i denna gigantiska fråga.
I väntan på att mer information publiceras här samt att kallelsen går ut besvaras frågor via mail till styrelse@ufs.se. Hör av er om ni har några funderingar, vi är medvetna om att detta kommer oväntat.
Vänligen,
UFS styrelse genom ordförande
Tove Verner-Carlsson